군이 행정혁신의 일환으로 불필요한 읍면 보고문서를 과감하게 감축하고 읍면의 주된 업무기능인 주민생활지원 업무를 강화해 나가기로 해 귀추가 주목된다.

군은 이달부터 안건이 중복되거나 단순 자료조사 등 낭비적인 읍면 보고서류를 대대적으로 감축해 참다운 주민 우선의 현장행정 서비스를 제공하는데 행정력을 집중해나갈 계획이다.

이를 위해 우선 읍면 보고문서의 60%이상을 감축한다는 목표아래 이달부터 읍면에서 공문으로 취합하지 않아도 되는 문서를 대상으로 부군수의 관리감독 하에 읍면 보고문서 코드(Code)대장을 비치 관리해나가고 전자문서시스템 내 메일과 대용량 문서의 경우 인터넷 개인메일을 적극 활용해 나가기로 했다.

또한 업무에 필요한 자료는 업무관련 기관 사회단체의 협조와 전화 등으로 자료를 수집하고 공문서상 보고서류 생산은 자제해나간다는 계획이다.

이는 조직개편으로 인한 인원감축과 기능축소로 인한 읍면직원의 업무가중을 초래할 뿐 아니라 읍면 본래의 기능인 주민편의 행정을 소홀히 하는 결과를 초래한다는게 군 관계자의 설명이다.

한편 군은 그동안의 관행을 타파하고 업무혁신을 통해 60%가 넘는 불필요한 읍면 보고문서 등 비능률적인 보고문서 감축으로 효율적인 일처리 및 행정조직 역량을 강화하고 피부로 느끼는 봉사행정을 구현해 나갈 방침이다.

순창신문 기자  .
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